En este artículo te explicaré de manera sencilla y comprensible cuáles son los conceptos básicos para introducirse en el mundo de la contabilidad que toda persona debe conocer .
Pongamos un ejemplo:
Tenemos una empresa de telefonia llamada CLASESPHONE administrada por tres socios y que compra a fábrica para luego vender a tiendas físicas. Los tres socios aportan a dicha empresa 1.000€ cada uno (3.000€ en total de capital social) para poder empezar a comprar telefonos y otros terminales.
1. Deber
Se trata de la cuenta de cargo para la empresa; es decir, los gastos y la gran mayorai de las cuentas de activo aumentan o nacen por el debe. Digo la gran mayoria porque hay unas pocas cuentas en concreto del Balance de Situacion que son "negativas" y por lo tanto actual a la inversa que el resto de cuentas del Balance.
2. Haber
Se trata de una cuenta de abono para la empresa; es decir, los ingresos y practicamente todas las cuentas de patrimonio y pasivo como las deudas aumentan por el haber. Como hemos mencionado antes tambien existen en este caso cuentas "negativas" que actuan a la inversa.
3. Activo
Se trata de los bienes que la empresa posee: un vehículo, un ordenador, existencias etc.. El activo puede ser de dos tipos:
- Activo no corriente: es el bien o derecho que la empresa posee pero que es fijo, es decir que no se puede convertir en dinero o dicho de otra manera son los activos que la empresa emplea para desarrollar su actividad. En nuestro caso podría ser un ordenador para almacenar el inventario de telefonos. El activo fijo sería el ordenador, ya que no se va a vender.
- Activo corriente: es el bien o derecho que es circulante, es decir que espera ser vendido. Los telefonos que la empresa compra a fábrica para más tarde vendelos a sus clientes.
4. Pasivo
Son la parte del Balance de situacion que normalmente se entiende como las deudas que ha generado (como por ejemplo, los préstamo solicitado a una entidad financiera para afrontar los gastoso o costes de la empresa, o las deudas con sus proveedores y se divide en:
- Patrimonio neto: es la diferencia entre el activo y el pasivo. O, de manera más informal, es lo que posee la empresa menos lo que debe. Pongamos que CLASESPHONE compra telefonos a una fábrica y lo paga con dinero de la cuenta de la empresa. Los telefonos se convierten en un activo (como vimos anteriormente) y como el dinero proviene de la cuenta comercial y no del préstamo, no hay deuda.
- Pasivo no corriente: está formado por todas las obligaciones y deudas de la empresa con vencimiento a más de 1 año. Al solicitar al banco un préstamo a 5 años para comprar ropa, la deuda a largo plazo aumentará; estamos en gran deuda.
- Pasivo corriente: son obligaciones y pasivos con vencimiento menor a un año. Si el préstamo anterior fuera a 6 meses en lugar de a 5 años, hablaríamos de pasivos a corto plazo.
5. Capital social
El capital social forma parte del Patrimonio Neto. Es el aporte de los socios para que la empresa pueda iniciar sus operaciones. Este capital puede invertirse en forma de efectivo o materias primas.
En el caso del ejemplo de CLASESPHONE serían los 1.000€ que aporta cada socio. En total haría un capital social de 3.000€.
6. Cuenta de pérdidas y ganancias
La cuenta de pérdidas y ganancias es el resumen de todos los gastos e ingresos en un negocio durante su año financiero. Esta cuenta nos dirá si la empresa está obteniendo ganancias o pérdidas.
7. Balance de situación
Esta es otra parte importante del análisis comercial, así como del estado de pérdidas y ganancias.
En el balance, vemos los activos, pasivos y activos netos que posee la empresa y mostramos la situación económica y financiera durante un determinado período de tiempo.
El balance está formado por:
Cuando entendemos los débitos, créditos, activos, pasivos y la base de una empresa, es decir. cuenta de pérdidas y ganancias y balance, entendemos qué libros son importantes y por qué toda empresa debe legalizarlos en el registro mercantil.
1. Libro diario
Un diario es un documento que registra todas las facturas (facturas, recibos, nóminas, préstamos...) en orden cronológico.
2. Libro mayor
La actividad de cada cuenta contable se registra en el libro mayor.
3. Memoria
Es un documento que hace todo lo anterior. Describe todos los logros, resultados y metas de la empresa. Si todos los conceptos anteriores son claros, creo que cada vez que trate con un contador o consultor, tendrá más posibilidades de entender el negocio y podrá actuar en consecuencia, siempre en beneficio de su negocio.
