Hoy me gustaría presentarles una de las fórmulas que más dolores de cabeza da a mis alumnas/alumnos, la fórmula Buscar V.
Esta fórmula se utiliza cuando tenemos una base de datos en excel con muchos elementos y campos, tablas inmensas donde la búsqueda de un dato puede ser complicada, pesada y sobre todo puede hacernos perder mucho tiempo.
Para ponerles un ejemplo, tenemos esta tabla:
En esta tabla tenemos una especie de presupuesto doméstico, cada artículo tiene una fecha y una hora de compra así como cantidad y precio por lo que podríamos crear la siguiente tabla :
La idea es: Si escribo un artículo, se completarán los siguientes campos gracias a la fórmula Buscar V.
Primero vamos a analizar cual es la composición de la fórmula:
Como siempre el símbolo = para indicar que vamos a escribir una fórmula y a continuación ponemos BUSCARV y el paréntesis que inicia la estructura de la fórmula.
Abajo el programa nos da la "chuleta" de su composición.
Valor Buscado: Celda en la que escribiremos o seleccionaremos el producto buscado
Matriz_Tabla: Matriz completa de la tabla de la que recogeremos los datos
Indicador_Columnas: La columna en la que tenemos el dato que buscamos, ojo¡¡¡¡¡¡¡ no es contando las columnas en el excel, es contando las de la matriz seleccionada. "Tranquilos ahora vemos como es"
[Rango]: Coincidencia Exacta o aproximada del dato que estamos buscando.
En la fórmula que estamos usando y que hemos colocado en la celda de Fecha, buscamos que al leer el artículo (K6) me busque en la tabla (A5:F15) la columna donde está la fecha que es la ;2, con coincidencia exacta ;Falso.
Claro que ahora el resultado será :(
¡¡¡ CALMA PUEBLO !!!, esto ocurre porque no hemos escrito ningún artículo , por lo tanto, nada que buscar, nada que encontrar. Probemos ahora escribiendo un Artículo.
Bien hemos dado un paso , si nos saliese algo raro, la fecha está extraña, vamos a configurar bien el formato de celda y solucionado:
Botón derecho, formato de celda, y le decimos que es una fecha
Recuerda que tambièn puedes usar las herramientas en la cinta de opciones:
Pero bueno, soy una enamorada del menú contextual y de mi querido botón derecho, por muchos motivos. Bueno seguimos
Vamos a por el siguiente campo que queremos rellenar.
La Cantidad, la fórmula no variará mucho, la celda buscada es la misma, la matriz es la misma, la columna............. correcto es la siguiente, si la fecha era la 2 , la cantidad es la 4.
Y Precio con la columna 5
Obviamente le he puesto el formato de celda moneda con el símbolo de euro.
Ya tenemos nuestra fórmula funcionando en las 3 celdas, y empezamos a pensar en las mejorías.
- ¿Podría escribir la primera fórmula y arrastrarla en las otras dos celdas, cambiando solo la columna? Muy buena idea, solo tendríamos que cambiar el número de la columna, pero recuerden realizar el bloqueo de las celdas de la matriz y de la celda de búsqueda con una referencia absoluta ( "si no sabes lo que es, prometido que lo explico en el siguiente tutorial)
- ¿En lugar de escribir el producto, podríamos crear una lista desplegable con los artículos que tenemos en la matriz? Si, es más es super fácil, ¡VAMOS A ELLO!
En la pestaña datos, seleccionando el botón de validación de datos, vamos a crear una lista desplegable.
Y ahora solo nos queda seleccionarle de dónde cogemos la lista.
Y al darle enter ... .. . ¡¡MAGIA!!!
Espero que lo hayan entendido, me pongo a su disposición para las dudas que puedan surgirles. Un saludo.
