Introducción al debe y el haber en compra de mercaderia

Vamos hacer una pequeña introducción que nos recuerde que es la contabilidad financiera.

Dentro de la palabra contabilidad, nos encontramos con distintas ramas, nos vamos a centrar en la CONTABILIDAD FINANCIERA, en ella registramos y clasificamos, los distintos Gastos e Ingresos, movimientos bancarios, y todos los movimientos que tenga nuestra empresa.

Esto los registraremos en el LIBRO DIARIO (en el registramos día a día, los hechos económicos de la empresa). Las anotaciones que realicemos en el LIBRO DIARIO, las vamos a llamar asiento contable o partida.

Ya tenemos una liguera idea, para que nos valga la contabilidad financiera. Voy a empezar por algo que nos crea dudas, incluso caos, el DEBE y el HABER….

Todo un mundo el de diferenciar para que vale cada uno. Vamos a comenzar con ejemplos sencillos y claros, los cuales iremos ampliando a lo largo de nuestro paseo por la contabilidad financiera.

Imaginaros una balanza, la cual tiene que pesar igual en un lado como en el otro.

El lado de la izquierda lo vamos a llamar DEBE y el lado de la derecha HABER. Que entendemos con esto, que todos los movimientos económicos de nuestra empresa, se registran en dos columnas.

Por ahora todo suena raro…

DEBE (IZQUIERDA) HABER (DERECHA)

COMPRAS Y GASTOS VENTA E INGRESOS

IVA SOPORTADO IVA REPERCUTIDO

ENTRA DINERO SALE DINERO

(Cobros que realizamos y nos los abonan) (Pagos que realizamos)

SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR

(Nos deben, saldo pendiente de cobro (Debemos saldo pendiente de pago

Vamos a poner un ejemplo:

1º Ejemplo:

Realizamos el día 03/04/18 una compra de mercaderías por importe de 600€ más IVA al 21%, esto nos sale a pagar 726€, los cuales decidimos pagar en efectivo/contado (en contabilidad lo llamamos CAJA).

¿¿Como lo reflejaremos en nuestra contabilidad??

1º Pondremos la fecha

2º Reflejamos el tipo de “gasto/compra” (BASE IMPONIBLE)

3º Reflejaremos el IVA (siempre que es referido a las compras es IVA SOPORTADO)

4º Por ultimo la forma de pago, en nuestro caso al ser efectivo es CAJA

Asiento

DEBE HABER

---------------------------------------------------03/04/18-------------------------------------------------------

600€ COMPRA DE MERCADERIAS

126€ IVA SOPORTADO

a CAJA (contado/efectivo) 726€

Como podéis comprobar, nos suman igual las dos columnas, el DEBE suma 726,00€ y el HABER 726,00€, por lo tanto nuestro asiento contable o partida, es correcto.

2º Ejemplo:

Vamos a utilizar los datos del ejemplo nº 1, pero cambiando la forma de pago.

Realizamos la compra, y negociamos con nuestro proveedor (es al cual le compramos la mercancía que luego venderemos en nuestro negocio o bien, es utilizada para prestar nuestro servicio). El pago lo efectuaremos al mes después de la compra, realizándole una transferencia bancaria, vencimiento 03/05/18.

Cuando no efectuamos el pago en el momento, lo llamamos saldo acreedor (realizamos una compra que no es efectuado el pago hasta su vencimiento “debemos”)

Asiento

DEBE HABER ---------------------------------------------------03/04/18------------------------------------------------------------

600€ COMPRA DE MERCADERIAS

126€ IVA SOPORTADO

a PROVEEDOR (saldo acreedor) 726€

3º Ejemplo:

Llega la fecha de vencimiento 03/05/18, correspondiente al ejemplo 2º (hablamos de vencimiento cuando es la fecha de pago).

Cuando negociamos con nuestro proveedor, la forma de pago, se concreto que se realizaba transferencia bancaria.

Si no fijamos en el ejemplo 2º, tenemos pendiente de pago 726,00€

¿Cómo realizamos la anotación del pago en nuestro libro Diario?

Asiento

DEBE HABER

---------------------------------------------------03/05/18-------------------------------------------------------

726€ PROVEEDOR

a BANCO 726€

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