Una buena presentación siempre tiene una finalidad, y es la búsqueda de Recursos, ya sean Técnicos o Financieros, para ello, se deberá seguir un lineamiento, desde el momento en que se decide hacerlo, hasta cuando realmente se hace.
Perfil del Emprendedor
Primeramente, está identificar cuál es el Perfil del Emprendedor, es decir, cuál va a ser el USO de dichos Recursos, este puede ser para uno o varios de los siguientes:
- Capacitar a alguna de las personas del equipo de trabajo
- Adquirir activos productivos o maquinaria
- Hacer Publicidad en internet, ya sea en el Website o en algún buscador o en redes sociales
- Crear Asociatividad o lo que se denomina abrir la puerta para que entren más personas en calidad de Socios
- Innovar, ya sea en procesos o en productos o servicios
- Estandarizar procesos, a saber, solicitar certificaciones para la Organización, estas pueden ser, de Calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud en el trabajo o cualquiera otra según la actividad económica específica.
Busca la oportunidad
Como segundo paso, está buscar la Oportunidad, según la Necesidad que posea la empresa, de acuerdo al punto anterior, así se podrá mirar a que Convocatoria se presentará la Sociedad, de esta manera pueden existir:
- Buscar Donantes
- Inversionistas
- Socios Estratégicos
- Aliados Estratégicos
Parte burocrática
El tercer paso, en este proceso, es cumplir con todo el tema de requisitos de papeleo, ya que componen el Soporte de la solicitud a la Convocatoria y estos son:
- todo el tema de documentos legales
- el estudio financiero
- la documentación de los procedimientos internos y externos
- las certificaciones (si las hay)
- las acreditaciones y avales (si las tiene) y f) las características específicas del proyecto
La propuesta
Como cuarto y último paso, consta de dos partes, como primera parte, a) formular la propuesta, consta de realizar, el árbol de objetivos, el árbol de problemas, el cronograma de trabajo, el presupuesto proyectado, el organigrama de la sociedad y los riesgos con el plan de acción y, b) como segunda parte, está evaluar la Viabilidad de la propuesta, hablando del diagnóstico del proyecto, el diseño del mismo, los parámetros para su ejecución, la medición de los resultados y los requisitos específicos para proponer que es Factible el Proyecto.
Pitch elevator
Para terminar, se postula a la convocatoria, de tal manera que el proyecto o propuesta, sea tan convincente que pueda presentarse como un Pitch Elevator y sea tan buena en su presentación que se asegure su Éxito ante terceros o externos.
Ahora, pasamos a hablar del Pitch o Presentación ante aquellos interesados en conocer toda aquella anterior preparación, como se explicó, pueden ser de cuatro clases distintas, recordándolas son, los que Invierten, los que Donan, los que se Asocian o los que quieres estar como Aliados.
Pero como ellos no conocen la Propuesta, se deberá en muy poco tiempo retroalimentar todo lo que se preparó, en los puntos más eficaces, como son, por ejemplo, aquellos detalles que a ellos les interesa más, vamos a ampliarlo.
Como primera medida, sustentar la Idea del Negocio, en cualquier duda o pregunta que ellos puedan tener, ya que quieren saber si es un proyecto que tiene Viabilidad, evalúan la Credibilidad y lo realizable o posible que pueda ser, por ello deberá tener unas características específicas que ya veremos y se deberá mostrar en un orden cronológico, la presentación, el desarrollo y el cierre.
Entre la técnica a utilizar para un buen Pitch o cómo Promocionar el Negocio o Empresa están la de Captar la Atención, Despertar el Interés, Provocar el Deseo y Motivar a la Acción, todo ello en función de los Stakeholders o las Partes Interesadas.
Pero se entregará un mensaje de la misma manera en que funcionan los procesos mentales en cualquier oyente, por parte de un emisor, esto es:
- El resumen de la situación o la idea del negocio
- Explicar cómo funciona
- Los beneficios para los receptores del mensaje
- El llamado a la acción
Se recomienda utilizar un Dispositivo electrónico para mostrar el servicio o los productos con una muestra diferencial, la propuesta de valor, el brochure o portafolio, el análisis de la competencia y la estrategia competitiva.
Los lugares donde se demostrarán estas exposiciones pueden ser muy variados, ejemplo, ferias de inversión nacionales o internacionales, organismos estatales, instituciones privadas, reuniones por sectores económicos y podrán tener una duración de uno o de varios días.
Podrán ser Gratuitos, por medio de instituciones de fomento o con Costo, participando a través de federaciones, ruedas de negocios multisectoriales o especializadas. Lo importante es darse a conocer ante personas ajenas a la Sociedad, a través de vitrinas comerciales y virtuales, networking o cultura de negocios.
Al terminar con la actividad que se planeó en un principio de buscar recursos y habiendo cumplido los objetivos planteados, se debe hacer la retroalimentación interna, sobre cuál fue el desempeño de los participantes, los aciertos, los fallos, si se requiere volver a una convocatoria similar, si se encuentran preparados para atender clientes grandes y si se está listo para participar en una rueda o convocatoria internacional.
