Hay un chiste gráfico que se hizo muy famoso hace unos años en grupos de emprendimiento. Este consistía en unos hombres prehistóricos tratando de construir una casa transportando piedras en brazos, al lado vemos a un vendedor que les está presentando su nuevo invento de la rueda, y estos le dicen que no tienen tiempo para cambios ya que están demasiado ocupados transportando piedras.
Este es un claro ejemplo de cómo muchas veces, perdemos más tiempo del necesario tratando de sacar adelante tareas, creyéndonos demasiado ocupados para innovar cuando sería mil veces más eficiente parar por un omento a escuchar o descubrir nuevas maneras de agilizar las tareas.
El mayor avance de la tecnología junto con las telecomunicaciones, es sin duda la inovacción para la gestión de tareas, automatizando procesos, ahorrando tiempo y garantizando mayor seguridad evitando posibles errorres.
¿Qué podemos usar para lograr una mejor gestión en nuestro día día?
Puea ayudándonos de herramientas actuales, podríamos destacar:
1: Google Calendar: Para no tener que estar pendientes de recordar plazos, fechas, y tener recordatorios en forma de notificaciones de lo qu etenemos que hacer, al igual que avisos para que no se nos pasen las horas.
2: Macros de Excel: Para automatizar tareas repetitivas, podemos crear macros grabando los pasos más habituales.
3: Crear plantillas: Cuando hay una estructura de información que se nos va a reptir más adelante, ya sean documentos que debes presentar con frecuencia, bases de contratos, firmas, correos a preguntas frecuentes etc, create una plantilla base en Office, dependiendo del tipo de datos, (númerico si es de Excel, en Word si es una carta o Power Point para folletos o presentaciones).
Esta plantilla base déjala impersonal, solo manteniendo los elementos clave para que te sirvan más adelante, es sin duda el mejor truco que puedes hacer para acelerar tiempo.
Para correos que responder exactamente lo mismo, create un documento con las respuestas más habituales y simplemente copia y pega para las próximas veces.
