Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo escribir un correo electrónico formal, y un ejemplo al final:
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LINEA DE ASUNTO
Elige una línea de asunto clara y concisa que resuma el propósito de tu correo electrónico. Esto ayuda al destinatario a comprender el contenido antes de abrirlo.
SALUDO
Comienza con un saludo formal, como "Dear Mr./Ms. Smith" o "Dear Dr. Smith". Si no estás seguro del género o título del destinatario, puedes usar "Dear Alexis Smith" en su lugar.
INTRODUCCIÓN
Comienza tu correo electrónico con una apertura cortés y profesional. Indica tu nombre y proporciona una breve introducción o contexto para tu correo electrónico. Por ejemplo, "I hope this email finds you well. My name is Mary Poppins, and I am writing to ... [state the purpose of your email].".
CUERPO
Aquí es donde proporcionas el contenido principal de tu correo electrónico. Mantenlo organizado y conciso. Explica claramente la razón de tu correo electrónico y proporciona cualquier detalle o información necesaria. Utiliza párrafos para separar diferentes puntos o temas. Sé cortés y profesional en tu tono.
RUEGOS, PREGUNTAS O ACCIONES A SOLICITAR
Si tienes una solicitud o acción específica que te gustaría que el destinatario realice, indícalo claramente de manera cortés y directa. Asegúrate de explicar por qué es importante o beneficioso para ambas partes involucradas.
CIERRE
Concluye tu correo electrónico con un cierre cortés y profesional. Puedes usar frases como "Thank you for your attention" o "I look forward to your response". Incluye un saludo de despedida como "Sincerely" o "Best regards", seguido de tu nombre completo.
FIRMA
Debajo de tu cierre, incluye tu información de contacto, como tu nombre completo, cargo, empresa u organización, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Esto proporciona al destinatario la información necesaria para comunicarse contigo.
REVISIÓN
Antes de enviar tu correo electrónico, revísalo en busca de errores gramaticales, errores tipográficos o frases poco claras. Asegúrate de que tu mensaje esté bien escrito y transmita el significado deseado.
ARCHIVOS ADJUNTOS
Si necesitas adjuntar archivos, menciónalos en tu correo electrónico y asegúrate de adjuntarlos correctamente antes de enviarlos.
CORREO DE PRUEBA
Si no estás seguro acerca del formato o la apariencia de tu correo electrónico, envíate un correo electrónico de prueba a ti mismo o a un amigo para asegurarte de que se vea correcto y profesional.
Recuerda que es importante mantener un tono cortés y profesional en todo tu correo electrónico. Utiliza un lenguaje apropiado y evita el uso de abreviaturas o expresiones informales.
EJEMPLO DE CARTA FORMAL EN INGÉS
Dear Mr.Smith,
I hope this letter finds you well. My name is Mary Poppins, and I am writing on behalf of ChimneySports.org. I am reaching out to inquire about the possibility of collaborating on a sports project that I believe would be mutually beneficial for our organizations.
I have been following the remarkable work and accomplishments of SmithSports.org in the field of sports development, and I am impressed by your commitment to promoting physical activity and fostering community engagement. Given our shared goals and expertise, I believe that a collaborative effort between our organizations could make a significant impact in the local sports community.
The proposed project aims to organize a series of sports workshops and training sessions for underprivileged youth in our community. Through this initiative, we aim to provide opportunities for skill development, physical fitness, and personal growth. Additionally, we envision promoting values such as teamwork, discipline, and inclusivity among the participants.
We are particularly interested in leveraging SmithSports.org's experience and resources in sports coaching and facility management to ensure the success of this project. We believe that our organizations can complement each other's strengths and work together to create a meaningful and sustainable impact in our community.
I kindly request a meeting or a phone call to discuss the potential collaboration in more detail. I would welcome the opportunity to learn more about SmithSports.org's ongoing projects and explore how we can align our efforts for this sports initiative. Please let me know of a convenient time and date for such a discussion, and I will be happy to adjust my schedule accordingly.
Thank you for considering this collaboration request. I am confident that by joining forces, we can make a significant difference in the lives of young individuals through the power of sports. I look forward to the possibility of working together and contributing to our shared vision.
Please find attached any relevant documents or additional information that may be useful for our discussion. Should you have any questions or require further details, please do not hesitate to contact me at or +5 555 555 5555.
Thank you for your time and attention. I eagerly await your response.
Yours sincerely,
Mary Poppins
