Hay algunos temas que no se tratan en las clases de inglés, pero que pueden ser de gran utilidad para aprovechar las oportunidades que ofrece saber inglés, por ejemplo, a la hora de buscar trabajo. Por este motivo, hemos elaborado algunos consejos para redactar una carta de presentación en inglés.
Tanto si buscas trabajo en España como en el extranjero, es probable que te pidan que presentes una carta de presentación. De hecho, saber un idioma extranjero para tener mejores oportunidades profesionales es una de las principales razones por las que deberías estudiar inglés.
Veamos aquí todo lo que necesitas saber para escribir la mejor carta de presentación, sin errores y destacando tus experiencias.
¿Qué es una carta de presentación?
Es una carta de presentación que muchas empresas y organizaciones solicitan junto con el CV para presentarse a una oferta de trabajo. Lo fundamental es entender que la carta de presentación no es una versión en prosa del CV, sino que debe considerarse más bien como una especie de guía de lectura. De hecho, no debe repetir lo que ya has escrito en tu CV, sino aportar información adicional.
La carta de presentación debe funcionar como un apéndice del CV, destacando proyectos, intereses, aptitudes y características del candidato que no podrían deducirse de la mera lectura del CV. En resumen, en la carta de presentación tienes la oportunidad de entrar en detalle sobre las diversas experiencias laborales y educativas que por razones de espacio y esquematismo no tienen cabida solo en el CV.
Adrián Bravo, profesor de inglés, te habla sobre el vocabulario que puedes usar en una entrevista de trabajo.
¿Para qué sirve la carta de presentación?
La función principal de la carta de presentación es explicar por qué la persona que solicita un empleo está interesada en responder al anuncio de trabajo. De hecho, no es casualidad que a menudo se la denomine también carta de motivación, precisamente para dejar lo más claro posible que el interés radica en comprender las razones por las que los candidatos están interesados en solicitar el puesto anunciado.
Como hemos visto, la carta de presentación sirve para ampliar la información contenida en el CV, pero no en el sentido de limitarse a relatarla por separado. La idea básica es hacer que el reclutador o la persona que lea nuestra carta de presentación comprenda todos los puntos siguientes:
- Qué podemos aportar a la empresa en la que deseamos trabajar;
- Cómo nuestro bagaje profesional y académico puede representar un valor añadido para el departamento en el que nos van a colocar;
- Por qué nos interesa ese puesto en concreto;
- Por qué queremos incorporarnos a la empresa;
- Cuáles han sido nuestros éxitos en experiencias laborales anteriores.
¿Cómo estructurar una carta de presentación en inglés?
Ahora que ya sabemos qué es una carta de presentación, estamos listos para añadir el segundo nivel de dificultad: escribir en inglés correctamente. Por desgracia, muy a menudo en las clases de inglés online tendemos a subestimar la importancia de practicar con ejemplos prácticos que realmente pueden ayudarnos en nuestro futuro, especialmente en contextos escolares. No son pocos, de hecho, los que buscan clases de inglés centradas precisamente en la adquisición de vocabulario y herramientas útiles para el mundo laboral y los contextos empresariales.
El primer paso para redactar una carta de presentación eficaz es tener clara la estructura que queremos seguir, también porque así transmitiremos mejor la idea de que somos personas organizadas y competentes.
Veamos, pues, en qué apartados dividir la carta de presentación y qué escribir en nuestra carta de presentación en inglés:
- Encabezamiento.
No olvides añadir un pequeño apartado al principio de la carta con tu nombre y tus datos de contacto actualizados. Una buena práctica también puede ser incluir la fecha y el lugar desde el que escribes, lo que también es útil para dejar claro que se trata de un documento actualizado y no de una carta reciclada de otros procesos de selección.
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- Saludos.
¿Cómo empezar una carta de presentación en inglés? Sencillo: empieza con los saludos. Si es posible averigua el nombre de la persona que leerá la carta, así podrás dirigirte directamente a la persona adecuada, causarás mejor impresión porque demostrarás que has investigado sobre la empresa.
Si no encuentras el nombre de la persona exacta, puedes introducir el nombre del departamento y de la empresa. En el primer caso, debes utilizar Estimada Sra./Sr. seguido del nombre y apellidos; en el segundo puedes utilizar el más genérico "A quien corresponda".
- Introducción o apertura.
Específica en primer lugar por qué escribes la carta utilizando frases como "Estoy interesado en el puesto de XXX recientemente anunciado en XX", o "Le escribo para solicitar el puesto de XXX".
Evita utilizar verbos demasiado coloquiales como "desearía" o "me encantaría solicitar...", ya que no son términos adecuados para un contexto profesional y corres el riesgo de dar la impresión de que no eres capaz de diferenciar los registros lingüísticos en inglés.
- Motivación.
Aquí empieza la carta propiamente dicha. Tras las presentaciones llega el momento de explicar por qué te interesa ese puesto en concreto y por qué te gustaría trabajar para esa empresa. Aquí tienes que dejar claro que has investigado sobre la empresa, que tienes cierta familiaridad con sus servicios o productos, quizá porque los has utilizado como cliente o porque utilizaste sus servicios en tu anterior trabajo. Tienes que empezar a dejar claro por qué podrías ser la persona adecuada, o como se dice en inglés 'a good match' o 'a good fit'.
Estos son ejemplos de frases que podrías utilizar: "Estoy familiarizado con sus servicios/productos" o "Tengo la combinación/conjunto de habilidades adecuadas para...".
- Destaca tus experiencias y cualidades.
Este es el párrafo en el que más debes destacarte. Recuerda lo dicho anteriormente: no resumas lo que ya has escrito en tu CV. Pon ejemplos prácticos de resultados que hayas aportado a tu equipo o explica algún proyecto que hayas dirigido de forma independiente para dar una idea de cuál podría ser tu futura aportación si deciden contratarte.
En definitiva, ponles una pulga en la oreja y asegúrate de seleccionar ejemplos curiosos o fáciles de recordar, para que se asocien a tu nombre y te permitan destacar entre los innumerables CV que recibirán. Utiliza expresiones como "He aplicado X e Y que han dado como resultado..." o "He aumentado con éxito".
- Conclusión o cierre.
Saluda de manera formal y educada, evita absolutamente utilizar expresiones coloquiales o (lo que es menos importante) abreviaturas. Escribe que estás disponible para contactos (a la izquierda) y para una entrevista.
Recuerda al reclutador que puede encontrar más detalles en tu CV y que, si es necesario, puede facilitar referencias de tus anteriores empleadores ('references are available upon request'). Buenos ejemplos de frases de cierre son: "Agradecería la oportunidad de..."; "seguir hablando de mis posibles contribuciones al equipo", "espero hablar con usted en persona". Termina con un simple "Saludos cordiales" o, como mucho, "Atentamente", seguido de su firma.
Clases de inglés: 10 frases esenciales para una carta de presentación en inglés
Aquí encontrarás algunas frases en inglés que pueden resultarte útiles a la hora de redactar una carta de presentación en la que también destaques tus conocimientos lingüísticos, de modo que quede claro de inmediato que serás capaz tanto de presentarte a una entrevista de trabajo en inglés como de desempeñar plenamente tus funciones en un entorno en el que el inglés sea la lengua oficial, sin tener problemas de comunicación con tus futuros compañeros y superiores.
- A keen eye for details: atento a los detalles.
- Results-oriented professional: profesional orientado a los resultados.
- Bottom-line orientation: centrado en los aspectos más destacados.
- Self motivated: capaz de automotivarse.
- Team player: es capaz de trabajar en equipo.
- I partnered with the X departement: trabajé junto con el departamento X.
- I would relish the new career challenges this role would present: Me encantarían los nuevos retos profesionales que me plantearía este puesto (frase con un vocabulario y una estructura complejos, que demuestra que sabes añadir un pequeño "extra mile" a todo lo que haces).
- Having extensively researched your organization: haber investigado exhaustivamente su empresa/organización.
- My experience and accomplishments match this position’s requirements: mi experiencia y mis logros se ajustan a los requisitos de este puesto.
- As you can see from my enclosed resume: como puede ver en mi currículum adjunto. En lugar de 'enclosed' también podrías utilizar el más clásico 'attached', pero por qué no aprovechar esta pequeña oportunidad para utilizar un sinónimo menos común y demostrar la amplitud de tu vocabulario en inglés.
Carta de presentación en inglés: presta atención a la sintaxis y la gramática
El último consejo valioso que queremos darte si tienes que escribir una carta de presentación en inglés es el siguiente: ¡relee! Nunca olvides releer lo que has escrito, porque puede que se te hayan escapado algunos errores tipográficos o que el texto esté demasiado cargado y sea difícil de digerir.
Revisa siempre tanto la sintaxis como la gramática y, en caso de duda, recuerda: "hazlo sencillo" porque "menos es más". En Internet puedes encontrar varias herramientas gratuitas para autocorregir el inglés, como Grammarly o el autocorrector del programa que utilices para redactar tu documento.
Por último, si realmente no sabes por dónde empezar, siempre puedes plantearte recibir clases de inglés específicas para la búsqueda de empleo, que pueden ayudarte tanto con ejercicios de escritura como con la adquisición de vocabulario y vocabulario más adecuado para un entorno profesional. Con la ayuda de un profesor de inglés, quizá nativo, seguro que ya no habrá margen de error.
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