Pasos básicos para la Formulación y evaluación Coherentes de Proyectos

Todo proyecto nace para satisfacer una necesidad, sea de una comunidad, de un grupo de productores como de un mercado. Por eso independientemente del objeto que tenga el proyecto, siempre hay que partir de la Necesidad a satisfacer.

Las etapas que intervienen en la Formulación y Evaluación de Proyectos son:

Comparto ahora con ustedes los pasos básicos que deberían de dar a la hora de Formular y Evaluar un proyecto:

1. Identificar la Necesidad a satisfacer o problema a resolver

Cualquiera sea el objetivo del proyecto (inversión o social) siempre debemos partir por identificar la necesidad que se busca satisfacer o el problema que buscamos resolver.

Las herramientas naturales que debemos utilizar para “Encontrar” o “Validar el problema a resolver o la necesidad a satisfacer” dependerá del objeto del proyecto.

Veamos las etapas para definir el problema en cada uno en detalle:

Proyecto Económico – Investigación de Mercado

Proyecto Social – Construir el Árbol de problemas

Hay que recordar que:

a) Los problemas deben ser redactados en forma breve, simple sin indicar la solución, solo limitarnos a describir el problema.

b) Recordar que las casusas deben responder a la pregunta ¿Por qué?

c) Recordar que los efectos deben responder a la pregunta ¿Qué vemos en la población objetivo?

2. Identificar la solución que satisfacer la necesidad o resolverá el problema

Este es el momento de “Prototipar la solución” sea cual fuere el tipo de proyecto a Formular.

Los pasos para aplicar el Desing Thinking dentro del prototipado son:

Si el proyecto es social, una vez que está definido el PMV, es momento de construir el Árbol de Objetivos. Un árbol de objetivos consiste en transformar el árbol de problemas en soluciones, así debemos convertirlo:

Donde:

  • Los Fines son los efectos que quiero eliminar
  • Los medios son las causas que debo solucionar
  • El objetivo general es el problema que quiero resolver

3. Construcción de la estructura básica de un proyecto

En este momento estamos en condiciones de diseñar la estructura básica que luego nos permitirá Formular y Evaluar todo el proyecto de una manera más rápida y dinámica.

Si estás evaluando un proyecto de tipo económico, debes ahora completar el Canvas de tu proyecto, siguiendo su estructura:

Si estás evaluando un proyecto social, es momento de construir la Matriz de Marco Lógico

4.Estimar tareas y tiempos

Es el momento de realizar los paquetes de trabajos una vez que hayas identificado las actividades que son necesarias para alcanzar los objetivos particulares que hayas definido.

Esta etapa la recomiendo para todos, independientemente del tipo de proyecto que se trate.

La estructura que hay definir para el proyecto, tomando la matriz de marco lógico o el análisis Canvas es la siguiente:

Un aspecto para tener en cuenta es que en el caso de los proyectos de inversión también es necesaria seguir esta estructura, solo que cuando se habla de productos, serán los objetivos particulares de cada área de gestión del proyecto que hay que definir. Un buen punto de partida aquí podría ser definir como productos a cada una de las áreas del organigrama del proyecto.

5. Estimar Recursos

Ahora es necesario determinar los recursos que necesitaremos, clasificándolos por categorías

A. Recursos físicos

B. Recursos Humanos

C. Inversiones

6. Aplicar las herramientas clásicas de Formulación y Evaluación de proyectos tradicionales

En este momento se hace necesario si es un proyecto de tipo económico, desarrollar las estructuras de Flujos de fondos, como la que se presenta a continuación, con el objetivo luego de calcular el VAN y la TIR y demás análisis de sensibilidad que se deseen aplicar ya sea porque fueron definidos por la fuente de financiamiento o por necesidad del formulador,

En lo que respecta proyectos sociales, también creo necesario realizar el flujo de fondos, asignándole un valor económico de referencia a los bienes sociales que se generarán con el proyecto.

Esto es fundamental a la hora de poder estimar la sostenibilidad del proyecto una vez finalizada la fuente de financiamiento que le dio origen.

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